社会福祉法人瑞祥会では利用者の皆様及び職員の個人情報を保護するため「個人情報保護規程」を定めて遵守しております。職場における業務全般に関する個人情報とは以下の項目を指します。
- 現在、利用若しくは登録されている利用者の氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・利用状況・家族構成・その他個人を特定可能な情報。
- 過去に利用若しくは登録されていた利用者の氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・利用状況・家族構成・その他個人を特定可能な情報。
- 現在、就業している職員の氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・家族構成・勤務状況・業務内容・その他個人を特定可能な情報。
- 過去に就業していた職員の氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・家族構成・勤務状況・業務内容・その他個人を特定可能な情報。
重要ここでいう職場とは、職員が業務を遂行するすべての場所をいい、また、就業時間内に限らず、実質的に職場の延長とみなされる就業時間外の時間を含むものとします。
上記の通り定義された個人情報を、社会福祉法人瑞祥会就業規則及び個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、法人の信頼及び信用を保持するため、業務全般に関する個人情報の漏洩を防止し、職員が遵守するべき事項、ならびに個人情報漏洩に起因する問題に関する雇用管理上の措置等を行なうこととしております。